プライバシーポリシー
ひらすみ会への参加・メンバー申請・お問い合わせに伴う、個人情報の取り扱いについてご案内します。
ひらすみ会を運営する合同会社スポットライト（以下「運営者」）は、活動を通じてお預かりする個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせ、イベントの参加申込、メンバー申請などの際に、お名前、会社名・屋号、メールアドレス、その他ご本人が提供する連絡先、事業内容、地域との関わり、参加したイベント、推薦者のお名前、申請・お問い合わせの内容を取得します。メンバー紹介への掲載を希望する方からは、代表者名、所在地、公式ホームページのアドレス、紹介文、ロゴ画像などの掲載用情報もお預かりします。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、必要なご連絡のため
- イベントの受付、参加確認、開催に関するご案内のため
- メンバー申請・推薦内容の確認、審査結果の連絡、会員情報の管理のため
- メーリングリストへの登録・管理、活動のお知らせ、メンバー同士の情報交換のため
- 掲載を希望した方の情報を、メンバー紹介ページに掲載・更新するため
上記の目的に必要な範囲で取り扱い、目的を変更する場合には、法令に従ってお知らせし、必要に応じて同意を得ます。
3. メンバー紹介とメーリングリスト
メンバー紹介ページへの掲載は任意です。掲載を希望された情報について、運営が内容を確認したうえで公開します。申請内容や連絡用メールアドレスを、そのまま公開することはありません。掲載内容の修正・削除を希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。
メーリングリストへ投稿した内容は、他の参加者に配信されます。利用するサービスの仕様・設定によって、送信者名やメールアドレスが他の参加者に表示される場合があります。公開・共有を望まない情報や、本人の了承を得ていない第三者の情報は投稿しないでください。配信停止・退会の希望は、下記の窓口で受け付けます。
4. 第三者への提供・業務委託
ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。推薦内容の確認に際しては、申請者の同意に基づき、推薦者へ確認に必要な範囲の情報を伝えます。
フォーム、メール配信などの業務に外部サービスを利用する場合は、利用目的に必要な範囲に限定して取り扱いを委託し、委託先の取り扱いを確認するなど適切な監督を行います。
5. お問い合わせフォームと外部サービス
お問い合わせフォームの入力内容は、運営者のメールアドレスへ送信し、お問い合わせ対応のためにメールとして保管します。不正送信を防止するため、一時的な識別情報をブラウザーに保存し、接続元の情報を用いて短時間の送信回数を制限します。これらを広告や行動追跡に利用することはありません。
メンバー申請には、グーグルが提供するフォームを利用しています。回答や添付されたロゴ画像は、同サービスを通じて運営者が受け取ります。ログイン情報や外部サービス上の情報の取り扱いは、各サービス提供者の方針もご確認ください。
6. 情報の管理と保管
個人情報は、取り扱う担当者とアクセス権限を必要な範囲に限定し、アカウントや端末を適切に管理する方針とします。漏えい、紛失、不正なアクセスなどを防ぐため、管理方法を継続的に見直します。利用目的を達成し、保管の必要がなくなった情報は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切に削除・廃棄します。
7. 開示・訂正・利用停止などのご相談
ご本人の情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者への提供停止などを希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。ご本人であることとご希望の内容を確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。
8. 運営者・お問い合わせ窓口
- 運営者
- 合同会社スポットライト
- 代表者・担当
- 山下 悦令
- 所在地（本社）
- 〒545-6031 大阪市阿倍野区阿倍野筋1-1-43 あべのハルカス31階
- お問い合わせ
- フォームで問い合わせる ／ 050-3559-3502
9. 方針の見直し
活動内容や利用サービスの変更などに応じて、この方針を見直します。変更後の内容は、このページでお知らせします。法令上、ご本人の同意が必要な変更については、別途同意を得ます。
制定日：2026年10月2日